Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fiumana APS – Associazione di Promozione Sociale, con sede legale in Via Darsena 57, 44122 Ferrara, e-mail: info@fiumana.org, PEC: fiumana@legepec.it, web: https://fiumana.org/ C.F. e P. IVA: 01783970385 (di seguito “Associazione” o “Titolare”).
2. Tipologie di dati trattati
L’Associazione tratta dati personali comuni forniti direttamente dagli interessati, in particolare:
- dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale);
- dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio, e-mail, numero di telefono);
- dati necessari alla gestione del rapporto associativo (categoria di socio, quote associative, partecipazione alle attività);
- dati relativi alla partecipazione a eventi, anche da parte di soggetti non soci (es. iscrizione a eventi, seminari, incontri pubblici);
- eventuali immagini e riprese audio/video raccolte durante eventi pubblici, con finalità documentative e di comunicazione istituzionale. Non sono trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo eventuali informazioni fornite volontariamente e strettamente necessarie allo svolgimento delle attività associative.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- a) gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo (ammissione a socio, gestione anagrafica, convocazioni, comunicazioni istituzionali, adempimenti statutari);
- b) organizzazione e gestione di eventi, attività e iniziative, incluse quelle aperte a non soci;
- c) adempimenti amministrativi, fiscali e contabili connessi alle attività dell’Associazione;
- d) invio di comunicazioni informative relative alle attività istituzionali dell’Associazione;
- e) documentazione e promozione delle attività associative, attraverso pubblicazioni sul sito web e sui canali di comunicazione dell’Associazione.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda su: - esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), per l’iscrizione a socio e la partecipazione agli eventi; - adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR); - legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) per finalità organizzative e di comunicazione istituzionale; - consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), ove richiesto, in particolare per la pubblicazione di immagini e materiali multimediali.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, mediante strumenti cartacei e informatici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per:
- l’iscrizione all’Associazione;
- la partecipazione agli eventi e alle attività organizzate. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare o gestire il rapporto associativo o di partecipare agli eventi.
7. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale applicabile. I dati relativi agli eventi potranno essere conservati per finalità storiche e documentative dell’Associazione.
8. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non saranno diffusi. Potrebbero essere comunicati a soggetti terzi (es. consulenti amministrativi, fornitori di servizi informatici) esclusivamente per esigenze organizzative e nel rispetto della normativa vigente.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o cancellazione degli stessi;
- limitazione o opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- revoca del consenso prestato. Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti; eventuali modifiche rilevanti saranno comunicate agli interessati con modalità adeguate.